Buchhaltung selbst machen oder abgeben? Die Entscheidungshilfe
Gerade in der Gründungsphase übernehmen viele Unternehmer die Buchführung selbst, um Kosten zu sparen. Das ist verständlich und bei sehr einfachen Verhältnissen oft machbar. Doch mit jedem neuen Kunden und jedem zusätzlichen Beleg wächst die Komplexität. Die Entscheidung, ob Sie die Zahlen selbst pflegen oder einen Profi beiziehen, hängt meist von drei Faktoren ab: Zeit, Know-how und Risiko.
Wann ist die interne Lösung sinnvoll?
- Geringes Belegvolumen: Sie schreiben nur wenige Rechnungen pro Monat und haben kaum Ausgaben.
- Einfache Struktur: Sie führen eine Einzelfirma ohne komplexe MWST-Abrechnungen oder Fremdwährungen.
- Fachwissen vorhanden: Sie verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse und kennen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Wann sollten Sie die Buchhaltung von einem Treuhänder machen lassen?
- Fokus fehlt: Sie verbringen Abende und Wochenenden mit Verwaltungsaufgaben, statt Ihr Geschäft voranzutreiben.
- Wachstum: Sie stellen Personal ein (Lohnbuchhaltung), werden MWST-pflichtig oder gründen eine GmbH oder AG.
- Unsicherheit: Sie sind sich oft unsicher, ob Sie Spesen, Abschreibungen oder Abgrenzungen korrekt verbuchen.
Wer hier den richtigen Zeitpunkt für die Auslagerung verpasst, riskiert nicht nur Nachzahlungen bei der Steuer, sondern verliert oft auch den finanziellen Überblick.
7 Vorteile, wenn Sie Ihre Buchhaltung von einem Treuhänder machen lassen
Viele Unternehmer zögern zunächst wegen der Kosten, die Buchhaltung auszulagern. Dabei übersehen sie oft, dass die externe Lösung unter dem Strich meist günstiger und effizienter ist als das interne «Wursteln». Das sind sieben starke Argumente für das Outsourcing:
1. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Jede Stunde, die Sie mit dem Sortieren von Belegen verbringen, fehlt Ihnen für die Akquise oder die Betreuung Ihrer Kunden. Rechnen Sie einmal Ihren eigenen Stundenansatz gegen: Verdienen Sie in einer Stunde Kundenarbeit mehr, als ein Buchhalter kostet? Fast immer lautet die Antwort «Ja». Wenn Sie die Buchhaltung machen lassen, wandeln Sie unproduktive Verwaltungszeit in umsatzrelevante Arbeitszeit um.
2. Rechtssicherheit
Das Schweizer Obligationenrecht (OR) und die Steuergesetze ändern sich laufend (z. B. Anpassungen der MWST-Sätze). Fehler in der Buchführung können nicht nur teure Nachsteuern nach sich ziehen, sondern führen bei einer GmbH oder AG auch schnell zur Organhaftung der Geschäftsführung.
Ein Treuhänder minimiert dieses persönliche Haftungsrisiko, indem er garantiert, dass Ihre Jahresrechnung den aktuellen Vorschriften entspricht und keine Fristen verpasst werden.
3. Keine Abhängigkeit von internen Ressourcen
Führen Sie die Buchhaltung intern, sind Sie oft von einer einzelnen Person abhängig. Kündigt dieser Mitarbeitende oder fällt er krankheitsbedingt aus, verschwindet oft auch das Wissen über Abläufe und Spezialfälle.
Ein Treuhandbüro bietet Ihnen institutionelle Sicherheit: Das Wissen ist im System dokumentiert und ein ganzes Team stellt sicher, dass Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung immer pünktlich nachgeführt wird.
4. Kosteneffizienz und breiteres Expertenwissen
Für viele KMU lohnt sich eine fixe Vollzeitstelle finanziell nicht. Laut jobs.ch und kununu verdient ein Buchhalter in der Schweiz durchschnittlich zwischen CHF 85’000 und CHF 90'000 pro Jahr. Selbst für eine grössere GmbH betragen die Kosten für ein externes Treuhandmandat meist nur einen Bruchteil dieser Summe.
Ein weiterer entscheidender Punkt: Ein einzelner interner Mitarbeiter kann unmöglich alle Disziplinen – von der Lohnbuchhaltung über Steuern bis zum Abschluss – gleichermassen perfekt beherrschen. Bei einem Treuhänder wie Qovera erhalten Sie Zugang zu einem Experten-Team aus verschiedensten Fachbereichen.
5. Digitalisierung und Echtzeit-Daten
Professionelle Treuhänder arbeiten heute mit modernen Cloud-Lösungen wie bexio. Statt auf den Jahresabschluss zu warten, haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen. Belege werden einfach per App gescannt und automatisch verbucht.
Das schafft Transparenz: Sie wissen nicht erst Ende Jahr, wie es um Ihre Firma steht, sondern sehen die Entwicklung zeitnah.
6. Zugang zu strategischer Expertise
Ein interner Buchhalter führt oft nur aus. Ein externer Experte hingegen agiert als Sparringspartner. Er analysiert Ihre Zahlen neutral, erkennt finanzielle Engpässe frühzeitig und weist Sie auf Optimierungspotenzial hin. So werden aus reinen Zahlen wertvolle Entscheidungsgrundlagen.
7. Höhere Glaubwürdigkeit bei Banken
Benötigen Sie einen Kontokorrentkredit oder Leasing? Banken bewerten Jahresabschlüsse strenger, wenn sie intern erstellt wurden. Ein Abschluss mit dem Stempel eines renommierten Treuhandbüros signalisiert Professionalität und erhöht Ihre Kreditwürdigkeit. Das kann den Unterschied machen zwischen einer Zu- oder Absage der Bank.
Gut zu wissen: So unterstützt Sie Qovera
Wir verbinden als digitaler Treuhänder aus Zürich das Beste aus zwei Welten: persönliche Beratung und effiziente digitale Prozesse. Dafür setzen wir auf moderne Tools wie bexio und Kontera, damit Ihre Buchhaltung schlank und transparent bleibt.
Unsere Experten verfügen über jahrelange Erfahrung in buchhalterischen, steuerlichen, und rechtlichen Themen. Dabei bieten wir weit mehr als nur das Verbuchen von Belegen: Wir begleiten Sie auch bei komplexen Themen wie der Gründung oder einer strategischen Finanzplanung.
Welche Bereiche kann man an einen Treuhänder abgeben?
Die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder ist flexibel. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie delegieren möchten. Diese Bereiche werden am häufigsten ausgelagert:
- Finanzbuchhaltung: Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
- Lohnbuchhaltung: Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen, Lohnausweise und Meldungen an Sozialversicherungen.
- MWST-Abrechnungen: Erstellung und Einreichung der Quartalsabrechnungen.
- Jahresabschluss: Erstellung des Abschlusses nach OR.
- Steuererklärung: Ausfüllen der Steuererklärung für die Firma oder privat.
Bei Qovera bieten wir Ihnen jedoch mehr als nur die klassischen Treuhand-Dienstleistungen. Wir unterstützen Sie auch bei komplexen Herausforderungen als strategischer Partner. Dazu gehören CFO-Services wie eine detaillierte Finanzplanung, allgemeine Unternehmensberatung sowie die Klärung von rechtlichen Sachverhalten, beispielsweise bei einer Gründung oder Fragen zum Arbeitsrecht.
Wie viel kostet es, wenn ich die Buchhaltung von einem Treuhänder machen lasse?
Die Kosten sind für viele Unternehmer das entscheidende Kriterium. Eine seriöse Antwort hängt jedoch immer von der Komplexität Ihres Geschäftsmodells ab. Damit Sie eine realistische Vorstellung bekommen, lohnt sich ein Blick auf die Faktoren, die den Preis massgeblich beeinflussen.
Dazu zählen unter anderem:
- Anzahl Buchungen (Transaktionen auf Bankkonto oder über Kasse)
- MWST-Pflicht
- Anzahl Mitarbeiter
- Nacharbeiten aus Vorjahren
Klassische Treuhänder rechnen oft noch nach Stundenaufwand ab. Die Ansätze variieren hier stark – je nach Seniorität des Buchhalters zwischen CHF 90 und CHF 300 pro Stunde. Das Problem dabei: Sie wissen am Anfang des Monats nie genau, welche Rechnung am Ende auf Sie zukommt.
Deshalb setzen wir bei Qovera auf transparente monatliche Fixpreise. Das gibt Ihnen Planungssicherheit. Damit Sie ein Gefühl für die Preise bekommen, haben wir zwei typische Beispiele für Sie berechnet:
Beispiel 1: Die Ein-Personen-GmbH
- Profil: GmbH mit 1 Mitarbeiter
- Volumen: Ca. 30 Buchungen pro Monat
- Besonderheit: Nicht MWST-pflichtig
- Preis bei Qovera: CHF 320 pro Monat (exkl. MWST)
Beispiel 2: Das wachsende Kleinunternehmen
- Profil: GmbH mit 6 Mitarbeitern.
- Volumen: Ca. 100 Buchungen pro Monat.
- Besonderheit: MWST-pflichtig.
- Preis bei Qovera: CHF 950 pro Monat (exkl. MWST)
Vergleichen wir das zweite Beispiel mit einer internen Lösung, wird der finanzielle Vorteil sofort sichtbar. Eine qualifizierte Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen kostet laut Portalen wie jobs.ch oder kununu zwischen CHF 85'000 und CHF 90'000 pro Jahr.
Das Qovera-Mandat im obigen Beispiel kostet Sie hingegen auf das Jahr gerechnet nur einen Bruchteil davon (CHF 11'400). Sie sparen also massiv Fixkosten, erhalten aber dennoch Zugriff auf ein ganzes Experten-Team statt nur auf eine Einzelperson.
Gut zu wissen:
Wenn Sie sich für Qovera als Treuhänder entscheiden, profitieren Sie im ersten Jahr von 10% auf alle Buchhaltungsservices. Sie möchten mehr erfahren? Dann sichern Sie sich jetzt eine kostenlose Offerte.
Ihr neuer Treuhänder: Sorgenfreie Buchhaltung mit Qovera
Eine korrekte Buchhaltung ist das Fundament jedes erfolgreichen Unternehmens. Sie sichert nicht nur Ihre Liquidität, sondern ist die Basis für jede strategische Entscheidung. Wer hier auf Profis setzt, vermeidet unnötige Risiken und gewinnt unternehmerische Freiheit zurück.
Genau hier entlasten wir Sie. Qovera ist Ihr digitaler Treuhänder aus Zürich, der Sie von der Gründung bis zur kompletten Auslagerung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unterstützt. Wir kombinieren die Effizienz digitaler Tools mit persönlicher Beratung auf Augenhöhe. So haben Sie Ihre Zahlen jederzeit im Griff, während wir im Hintergrund für Ordnung sorgen.
Sie möchten mehr erfahren? Dann stellen Sie jetzt eine kostenlose Anfrage. Wir melden uns anschliessend telefonisch bei Ihnen, um Ihre aktuelle Situation zu besprechen. Im Anschluss erhalten Sie eine individuelle Offerte für Ihr KMU und können direkt loslegen.
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